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Programa de gestión de negocio para emprendedores

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Las gestiones administrativas dentro de un negocio pueden ser infinitas y abarcar más tiempo del deseado.

Es más, la tecnología nos ha obligado a mantenernos al día en cuestión de segundos. Estar actualizado en este momento es un criterio fundamental que no debes pasar por alto.

En este sentido, ser productivo en la gestión de tu negocio, ya seas autónomo o pyme, ha pasado a un primer plano. ¿No sabes cómo obtenerlo? Un programa de gestión de negocio es una buena solución para centrarte en los puntos clave de tu empresa y hacer que tu facturación vaya como un cohete.

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¿Qué es un programa de gestión de negocio?

La cantidad de programas de gestión de negocio que puedes encontrar hoy en día puede ser incluso abrumadora. 

Cuando emprendes un negocio, quizás no seas consciente o desconozcas los beneficios que puede ofrecerte un programa o software de gestión.

Pero antes de entrar en materia, queremos que entiendas cuál es el concepto. 

Un programa de gestión de negocio es una herramienta informática que, como autónomo o pyme, te permitirá automatizar los procesos internos rutinarios para ser más eficiente y centrarte en ofrecer un servicio de calidad a tu cliente.

Una vez dicho esto, elegir un programa u otro dependerá de las necesidades de tu negocio. Quizás, solo requieras un software de facturación o ir más allá, y escoger un programa completo con funciones más avanzadas como la gestión de equipos o inventarios.

En resumen, el tiempo es oro y tú, mejor que nadie, conoces las necesidades de tu negocio.

 

¿Por qué necesita un emprendedor un programa de gestión de negocio?

Como emprendedor, ¿necesito un programa de gestión de negocio?

Tal vez, si acabas de empezar con tu negocio, no consideres relevante adquirir un software de gestión, pero con el tiempo te darás cuenta que no solo tú, si no muchos emprendedores acaban por implementar una herramienta que ponga fin a los procesos de horas interminables que no aportan valor alguno a los clientes potenciales.

De hecho, un estudio realizado en 2018 reveló que el 95% de los emprendedores encuestados, obtuvieron mejoras en alguno o en todos los procesos de su negocio.

#Prockettip: Si eres autónomo, esta herramienta puede ser incluso de mayor utilidad para ti. La mano de obra disponible es más reducida y los tiempos de entrega que exigen las administraciones o clientes son cada vez más cortos.

Si buscas ser eficiente en tu trabajo y llevar tu negocio hasta la cima del éxito, un programa de gestión te reportará numerosos beneficios que queremos que tengas muy presentes:

✅ La automatización de tareas rutinarias que desencadena en una mejor productividad.

✅ Compartir la información entre los colaboradores, mejorando así la comunicación y eficacia como equipo.

✅ Los tiempos de respuesta se ven reducidos al disponer de la información necesaria en tiempo real.

✅ Reducción de costes. El tiempo es dinero, un tiempo bien invertido se reflejará sí o sí en tu cuenta de resultados

✅ Protección asegurada. Un software de gestión dispone de protocolos de seguridad que controlan quién accede a la información en todo momento.

✅ El flujo de comunicación con tus clientes y/o proveedores  mejorará al tener de forma centralizada todas las conversaciones.

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¿Cómo elegir el software de gestión adecuado para tu negocio?

Elegir el software de gestión más adecuado en tu caso, no es una tarea fácil. La cantidad de sistemas es muy amplia y es normal que te surjan dudas en el momento de decisión. 

Entonces, ¿qué criterios debes valorar para hacer una buena elección? Te lo mostramos de forma breve:

  • Cuál es tu presupuesto. Valora todos los costes de implementar una herramienta de gestión. Define bien tus necesidades para no caer en un sobrecoste, contratando servicios que no necesitas.
  • Interfaz sencilla y fácil de usar. Cuando contratas un programa de este tipo, buscas que te facilite los procesos. De poco vale escoger un sistema complejo que te dificulte el trabajo.
  • Capaz de utilizarse en cualquier parte. No siempre estás pegado como una lapa al ordenador. Es posible que necesites realizar alguna tarea urgente o cerrar alguna negociación y estés fuera de la oficina. ¿Cómo se soluciona? Con la elección de un software de negocio portátil.
  • Elige un proveedor profesional. Fíjate en las referencias y testimonios de otros clientes que han trabajado con la plataforma. Es un punto que ayudará a conocer el funcionamiento de la empresa.
  • Asegúrate de pedir una demostración del programa. Si no la tiene, sospecha.
  • Soporte y mantenimiento. Busca un software con un buen equipo de soporte que te proporcione la información necesaria frente a las dudas que puedas tener en un momento determinado. En este punto, la agilidad juega un papel importante.
 

¿Qué ventajas obtendrás con el programa de gestión de Prockett?

Hasta hace poco años, los programas de gestión de negocio eran todo un lujo. No todas las empresas tenían el presupuesto necesario para aprovechar todas las ventajas de este sistema. 

De hecho, muchos autónomos y pymes a día de hoy, consideran que siguen teniendo un coste al que no podrán hacer frente. Pero, ya te adelantamos que esto no es del todo cierto.

Los avances de la tecnología han permitido desarrollar nuevas modalidades y planes con diferentes precios según las funcionalidades de cada emprendedor.

En Prockett, te ofrecemos un periodo de prueba gratuito para que compruebes por ti mismo todas las funciones de nuestro programa de gestión y confirmes si cumple con las aplicaciones o herramientas necesarias para mejorar la eficiencia de tu negocio.

Además, si quieres conocer todas las ventajas que te ofrecemos, puedes solicitar una demo con nuestro súper equipo de atención al cliente. En ella descubrirás 5 principales beneficios:

👌🏻 Conecta con tu gestoría de toda la vida. Sabemos que la confianza es la base de tu negocio y, por ello, queremos que puedas sincronizar de forma automática toda la información con tu gestoría de siempre. Así, ahorrarás tiempo y evitarás imprevistos de última hora.

👌🏻 Haz presupuestos desde donde quieras. No pierdes tiempo en esta clase de trámites. Con nuestra herramienta, tendrás el documento listo en tan sólo 30 segundos ya sea desde tu móvil u ordenador.

👌🏻 Controla todos tus gastos. Haz una foto al ticket y olvídate. Súbelo a la carpeta de gastos de Prockett y listo, todos tus gastos y facturas digitalizadas.

👌🏻 Factura de manera rápida y profesional. Tan solo necesitarás unos segundos para tener una factura funcional y personalizada. Nosotros nos encargamos de calcular los precios y tú de enviar la factura por tu vía favorita. Más comodidades no se puede pedir.

👌🏻 Crea una web de servicios en pocos pasos. ¿No eres un manitas con la tecnología? No serás ni el primero ni el último. Si quieres llegar a más clientes, te ayudamos a mostrar tu negocio y ganar afluencia. Estar presente en internet, ya no será un obstáculo para ti.

 

¿Cómo usar nuestro programa de gestión para autónomos y pymes?

Ahora mismo, te podríamos mostrar por escrito todos los pasos que deberías seguir para conocer el funcionamiento de nuestro programa de gestión para autónomos y pymes. Pero, lo cierto es que todo ejemplo se entiende mejor de manera gráfica. 

Por eso, hemos creado este gif animado donde verás lo sencillo que es utilizar nuestra herramienta.

Todo autónomo o pyme conoce de primera mano la infinidad de tareas que requiere un negocio. 

En muchas ocasiones, algunos procesos conllevan más tiempo del que desearías. La eficiencia y la productividad son dos conceptos de gran valor en la actualidad que puedes solventar con un buen programa de facturación para autónomos y Pymes.

Con Prockett tienes un programa “todo en uno” donde la sencillez es nuestro pilar más importante. Queremos que accedes desde donde quieras y cuando lo necesites para tener toda la gestión al día y optimizar los procesos.

 

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