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¿Necesitas digitalizar tu asesoría? Prockett es tu solución

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La digitalización no es un proceso que haya aparecido de buenas a primeras. Sabíamos que tarde o temprano llegaría el momento de dar el paso. Ahora bien, la pandemia ha obligado a todo tipo de negocio a adaptarse a los nuevos cambios digitales en un breve periodo de tiempo.

Y sí, las asesorías también. Los clientes e, incluso las instituciones, te exigirán tener la documentación disponible en tiempos más cortos. Por este motivo, queremos explicarte cómo digitalizar tu asesoría y los beneficios que puede aportarte.

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¿Cómo digitalizar tu asesoría en 2022? Claves para adaptarse al cambio

En resumidas cuentas, la digitalización de tu asesoría consiste en adaptarse al nuevo entorno digital e integrarla en cada uno de los procesos. Suena muy fácil, ¿verdad?

Lo cierto es que en la práctica, cómo empezar no siempre está tan claro.

Para ayudarte, hemos seleccionado los puntos claves que necesitas conocer para adaptar tu asesoría a los nuevos cambios digitales.

1. Plantear una nueva estrategia en un entorno digital

La estrategia que estabas utilizando hasta entonces no será válida para este nuevo entorno. 

Deberás evaluar en qué situación está la empresa y los trabajadores para plantear un nuevo plan digital que marque la hoja de ruta y, así, hacer una buena ejecución.

Además, aparecerán otras vías de comunicación que permitirán alcanzar clientes potenciales que antes ni siquiera hubieses imaginado.

2. Formar a todo el equipo

La formación de tu equipo es un factor de gran importancia. 

¿Quiénes van a ejecutar los procesos internos? Tus trabajadores. Por tanto, parece lógico que deban conocer la tecnología que tendrán a su alcance y cómo usarla para mejorar la productividad en su puesto de trabajo.

Es fundamental una mentalidad de cambio por parte del equipo para que el proceso tenga éxito. De este modo, no solo será la asesoría más eficiente, si no que se reducirán los plazos de entrega y el servicio ofrecido al cliente mejorará.

#Prockettip: los incentivos por un trabajo bien realizado ayudarán a aumentar la productividad de tus trabajadores y la rentabilidad de tu asesoría.

3. Automatizar los procesos rutinarios

Focalizate en ofrecer un buen servicio al cliente.

Adquiriendo un software de facturación, podrás automatizar procesos rutinarios que aportan un valor añadido al cliente. Es más, notarás la reducción de tiempos en el corto plazo.

Olvídate del papeleo y céntrate en ofrecer otros servicios que serán favorables para ambas partes.

Asesoria digital

4. Educa a tu cliente en la nueva era digital

Ante los nuevos cambios, los clientes suelen mostrarse algo negativos. Piensan que transformar su método de trabajo les supondrá mayores problemas y un periodo de aprendizaje costoso que no están dispuestos a comenzar.

Pero, ahí es donde llega tu función. Como asesor, la comunicación con tu cliente es primordial. Cuéntale de forma clara las ventajas de digitalizarse y la disposición de tu servicio en todo momento ante cualquier duda o consulta.

¿Qué debes evitar a la hora de digitalizar la asesoría de tu negocio?

A la hora de digitalizar tu asesoría, ten en mente que no estará adaptada de un día para otro. Es un proceso gradual en el que irás aprendiendo paso a paso.

Eso sí, existe una serie de errores comunes que puedes evitar de antemano y que te ayudarán a agilizar el proceso:

  • No intentes llevar un proceso de digitalización rápido y sin sentido. Tener unos objetivos claros es esencial para que el cambio sea todo un éxito.
  • Comenzar la digitalización de tu asesoría sin realizar un estudio previo de tu situación interna es un error.
  • No contrates el primer sistema que encuentres por internet. Elegir un buen software te ahorrará mucho tiempo en tareas mecanizadas para centrarte en ofrecer contenido de valor a tu cliente.
  • No formar a tu equipo hacia la nueva transformación tecnológica.

¿Cómo funciona la digitalización de la asesoría?

La digitalización de una asesoría, como en cualquier otro negocio, tiene la finalidad de hallar soluciones digitales a procesos manuales que requieren bastante tiempo.

Pero, ¿cómo funciona una asesoría digitalizada?

Emplean un software de gestión en la nube para compartir toda la documentación con sus clientes y tener siempre a disposición la información de la cuenta. Ambos, podrán comprobar la información que necesiten en tiempo real.

De esta manera, se percibe un ahorro de dinero y tiempo al disponer de toda la documentación actualizada y realizar todos los trámites con más facilidad en la sede electrónica de la Agencia Tributaria.

¿Qué otras ventajas puedes obtener? Te las contamos:

  • Dedicar más tiempo al negocio del cliente, mejorando la calidad del servicio.
  • Incremento de la productividad.
  • Contribuirás a un entorno sostenible y cuidadoso con el medio ambiente, ahorrando una gran cantidad de papel.
  • Una comunicación más fluida con los clientes.
  • Centrarte en las tareas prioritarias.
Como digitalizar asesoria

Digitalización de asesoría para autónomos y emprendedores

Tal y como hemos comentado en apartados anteriores, debes hacer entender a tu cliente por qué digitalizarse solo aporta beneficios para su negocio.

El autónomo o empresa puede caer en la confusión de que es una ventaja única y exclusiva para tu asesoría, pero lo cierto es que los beneficios que obtendrán ellos son mayores. Tu asesoría podrá olvidarse de las tareas y trámites rutinarios para centrarse en un asesoramiento completo con servicios de gran calidad.

Además, les ayudarás a crecer en su negocio para mejorar su rentabilidad, descubrir nuevas oportunidades y ahorrar dinero en cuestiones fiscales.

Con un buen software de facturación, tu cliente evitará preocuparse en exceso por el papeleo y pondrá mayor atención en el desarrollo de negocio. Al disponer en todo momento de su documentación, no tendréis que concertar citas físicas continuadas para poneros al día.

Toda una estrategia win-win donde todo el mundo gana y aprovecha las oportunidades que ofrece la digitalización.

¿Por qué digitalizar la asesoría de tu negocio con Prockett?

Ya has visto que los beneficios de digitalizar tu asesoría son numerosos, pero ¿por qué hacer el cambio con Prockett?

Te mostramos todas las ventajas que estarán a tu alcance con nuestra herramienta:

  • Acceso automático a los gastos y facturas de tus clientes.
  • Evitar imprevistos de última ahora al estar sincronizados en todo momento.
  • Chat disponible para agilizar la comunicación con tu cliente y que los mensajes no se queden en el limbo.
  • La transmisión de datos está segura y protegida para garantizar la privacidad de los documentos compartidos con tu cliente.
  • Un panel de control de tu cliente para disponer de toda la información cada vez que realiza una acción determinada.

Recuerda que hablamos de una inversión, donde probar el software es un elemento esencial para entender todo el potencial y el beneficio que puedes extraer del sistema.

Por eso, en Prockett te ofrecemos una prueba gratuita de nuestro programa de gestión de facturas. Así podrás comprobar de primera mano las ventajas de nuestra herramienta, donde estaremos contigo en el proceso de este nuevo cambio, ofreciendo toda la ayuda necesaria para hacerte el camino mucho más fácil.

La digitalización ha llegado para quedarse

Ya no hay vuelta atrás. La digitalización ha llegado para quedarse y, a día de hoy, es una obligación más que una alternativa.

La tecnología es un sector que se encuentra en continuo movimiento y debemos conocer las tendencias que surjan en el mercado, adelantarnos a ofrecer un mejor servicio a nuestro cliente actual o incluso aumentar nuestra cartera con clientes potenciales.

Comprende el entorno digital y forma a tu equipo para conocer la nueva herramienta implementada con la que obtendrán la máxima eficiencia en su trabajo.

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