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Darme de alta de autónomo – Guía Paso a Paso 2022

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La mejor newsletter para autónomos

Has decidido darle rienda suelta a tu negocio y ser tu propio jefe, ¡enhorabuena!. Es un momento crucial para ti donde vas a comenzar con un nuevo proyecto de vida y multitud de dudas te inundan la cabeza, entre las que aparece la pregunta por excelencia, cómo darme de alta como autónomo. Y otras tantas cuestiones que la acompañan:

❓ ¿Existe límite de ingresos para darme de alta como autónomo?

❓ ¿Cuándo debo darme de alta?

❓ ¿Tengo que darme primero de alta en Hacienda o en la Seguridad Social?

❓ ¿Cuánto tengo que pagar al mes?

En este artículo te aclararemos todos estos asuntos paso a paso con una guía para que  darse de alta como autónomo se convierta en un sencillo procedimiento.

Preguntas frecuentes al darme de alta como autónomo por primera vez

Antes de iniciar el proceso, debes resolver las cuestiones más habituales. Tómate el tiempo que necesites para aclarar cualquier aspecto antes de comenzar con tu actividad. De todos modos, nosotros estamos para ayudarte y cualquier duda que te ronde por la cabeza puedes preguntarnos a través de nuestro formulario de contacto.

 

⛔ ¿Existe un límite de ingresos para darme de alta como autónomo?

Cuando iniciamos una actividad económica por cuenta propia y recibimos pequeños ingresos por ese trabajo, nos  hace un click en la cabeza y comenzamos a cuestionarnos cuál es el límite de ingresos para darse de alta como autónomo, es decir, cuánto debo ganar para tener que inscribirme de forma obligatoria en Hacienda y tributar por ello.

Tendrás que darte de alta como autónomo si el cobro de tu actividad supera el Salario Mínimo Interprofesional (SMI). Actualmente esta cifra se sitúa en los 1.000 euros. Eso sí, existe un poco de ambigüedad con este término e incluso incurrir en el pago de multas por no haberse dado de alta en el RETA.

No obstante, te recomendamos echar un vistazo a nuestro artículo Factura sin ser autónomo: ¿cómo debo proceder? para conocer todos los detalles.

 

🤷🏻‍♂️ ¿Cuándo darme de alta como autónomo?

Además de superar el SMI, existen otros casos en los que darse de alta como autónomo será necesario:

  • Si ejerces una actividad de forma habitual, como por ejemplo, pintor, fontanero o diseñador gráfico.
  • Si cuentas con un establecimiento o local de venta al público.
  • Si cuentas con un blog de publicidad o una tienda online.

 

📑 ¿Darme de alta solo o con asesoría profesional?

Una vez hemos decidido poner en marcha nuestra idea de negocio, surge la siguiente cuestión: ¿es mejor darse de alta solo o con una asesoría profesional?

Cada opción tiene sus ventajas y sus inconvenientes como todo en esta vida. Te contamos ambas alternativas para que puedas decidir la mejor opción para ti.

Una asesoría fiscal te librará de numerosos quebraderos de cabeza. Se encargará de los trámites administrativos para centrar tu tiempo y esfuerzos en cuestiones más importantes. Además, evitarás incurrir en errores con Hacienda. Piensa que un dato mal completado impactará en el pago de impuestos.

En cambio, darse de alta solo te permitirá ahorrar dinero, pero puedes cometer algún error en el proceso.

Por ello, si vas a decidirte por esta opción, contrasta y verifica toda la información que lees en internet. Debe estar actualizada y respaldada por profesionales del sector.

 

💰 ¿Darme de alta con o sin bonificaciones?

Cuando una persona se da de alta como autónomo por primera vez tiene una serie de bonificaciones a las que puede acogerse.

La más conocida es la llamada tarifa plana para incentivar a los emprendedores. Consiste en una bonificación durante los dos primeros años ejercidos:

  • Primer tramo. Los 12 primeros meses pagarás 60 euros. Si optas por una base de cotización superior, obtendrás una reducción del 80% sobre la base escogida.
  • Segundo tramo. Desde el mes 13 hasta el 18 recibirás una bonificación del 50%, pagando a final de mes una cuota de 147 euros.
  • Tercer tramo (mes 19 al 24). La reducción se reduce hasta el 30%, situando la cuota en 205,80 euros mensuales. 

 

Transcurridos los dos años, deberás enfrentarte a un pago de 294 euros mensuales.

Tarifa plana general

Esta bonificación se puede extender para los trabajadores menores de 30 años y mujeres menores de 35 con una reducción del 30% sobre la cuota por contingencias comunes durante los 12 meses siguientes. Así, podrás disfrutar de una bonificación durante un año más, siendo un total de 36 meses.

#InfoProckett: si no has estado de alta como autónomo en los dos años anteriores, podrás disfrutar de la tarifa plana. En el caso de haber solicitado esta bonificación esta bonificación antes, deberán ser 3 años.

 

¿Puedo darme de alta como autónomo de forma online?

Darse de alta como autónomo online es la opción más rápida y cómoda. No tienes que esperar hasta el día de la cita para realizar los trámites.

¿Qué necesitas para hacerlo de esta forma? Muy sencillo. Tan solo disponer de la Cl@ve PIN o un certificado digital para verificar tus datos y que eras la persona que lo presenta.

Es más, si realizas este paso ahora, podrás presentar en el futuro todos tus impuestos de forma digital para ganar tiempo y comodidad.

 

¿Puedo darme de alta como autónomo de forma presencial?

Y si no te manejas bien con la tecnología, puedes presentar el alta como autónomo de forma presencial.

Cuando hayas solicitado tu cita previa, deberás presentarte en Hacienda y Seguridad Social con tu DNI. 

Ya no son válidas las fotocopias, por tanto, asegúrate que tu DNI no esté caducado.

Una vez allí, recibirás más o menos ayuda en función de la persona que te esté atendiendo. No siempre recibes la información necesaria a las dudas planteadas.

Como en ocasiones no se recibe el asesoramiento deseado, te aconsejamos estudiar tu situación con anterioridad. Esto es, busca toda la información posible para ir 100% preparado y que no te pille ningún imprevisto de por medio. 

 

¿Autónomo societario o autónomo particular?

Otra de las grandes cuestiones actuales de un emprendedor: inscribirse como autónomo societario o particular.

Lo primero que debes saber es que el autónomo particular es una persona física que responde con su patrimonio personal a las deudas y el autónomo societario es una persona jurídica que hace frente con el patrimonio de la empresa.

En segundo lugar, la forma de tributación también es diferente. Las obligaciones fiscales de cada uno difieren así como los modelos presentados a la Agencia Tributaria.

Por último, la cuota que paga un autónomo societario es superior a la de un particular.

En resumen, un autónomo particular tiene un volumen de facturación inferior. Con esto queremos decirte que darse de alta como autónomo societario compensa, por regla general, si los ingresos son muy altos. 

Pero lo cierto es que cada caso es diferente y tiene sus excepciones. Como siempre, estudia tu caso particular y consulta todas tus dudas con fiscales expertos.

darse de alta como autonomo

Trámites a presentar para darse de alta cómo autónomo en 2022

Una vez aclaradas las preguntas frecuentes, es hora de ponerse en marcha con los trámites para darse de alta como autónomo.

Hemos preparado una guía paso a paso con todos los detalles necesarios para que finalices este artículo con la total certeza y seguridad de cómo completar los datos de forma correcta en Hacienda y la Seguridad Social.

Toda la información a tu alcance para comenzar tu proyecto.

 

Antes de comenzar, ¿primero acudo a Hacienda o la Seguridad Social?

Antes de entrar en materia, queremos dejar una cosa muy clara: el alta de la Seguridad Social debe coincidir con el alta en Hacienda. Y en todo caso, solo el alta en el RETA puede ser posterior.

Si efectúas el alta en Hacienda en fecha anterior, deberás pagar toda la cuota de autónomo del mes, independientemente de si has efectuado el alta a mediados o finales. Es más, si las fechas pertenecen a meses diferentes, puedes perder la bonificación de la tarifa plana.

No merece la pena arriesgar tanto, ¿verdad? Lo mejor es realizar el alta en el mismo día, ya sea primero en Hacienda o en la Seguridad Social. Lo importante es que figure la misma fecha. 

Si vas a realizar el trámite de forma presencial, te aconsejamos escoger con antelación la cita previa para las dos administraciones con un horario amplio entre una cita y otra por si hay retraso en alguna de ellas.

En caso de efectuar el alta en Hacienda previamente, indica una fecha posterior al día que realices el alta de la Seguridad Social.

 

Darme de alta como autónomo en la Seguridad Social. 

 

Modelo TA.0521

El modelo TA.0521 es el documento para comunicar nuestro alta como autónomo a la Seguridad Social, también conocido como Régimen de Trabajadores de Autónomos (RETA). 

Verás que es un proceso sencillo que no requiere grandes conocimientos ni tendrá implicaciones graves con Hacienda.

En este documento determinarás tu base de cotización que implicará un mayor o menor pago a la Seguridad Social con unas determinadas prestaciones que explicaremos en el apartado de la base de cotización.

El formulario se compone de 2 hojas, te explicamos cómo rellenarlas paso a paso cada una de ellas.

#Prockettip: Si vas a acudir de forma presencial a la Tesorería de la Seguridad más cercana, te recomendamos llevar el modelo completado desde casa para ahorrar tiempo y tener todas las ideas claras en caso de preguntas.

 

1ª hoja del formulario de alta en la Seguridad Social

Comenzamos con los trámites sencillos e información relacionada con los siguientes conceptos:

  • Datos personales,
  • Datos relativos a la solicitud,
  • Datos relativos a la actividad profesional,
  • Y domiciliación de las cuotas.

Los dos primeros apartados no tienen ningún tipo de complicación. Sin embargo, en el apartado 3 deberás indicar el epígrafe de tu IAE. Un punto que debes tener claro antes de empezar con este trámite.

Si has realizado previamente el trámite en Hacienda, tan solo deberás copiar el mismo número. A su derecha aparecerá el CNAE correspondiente. Tranquilidad, este último dato no tendrá ninguna repercusión, es un dato utilizado para extraer cifras estadísticas.

El apartado 5 solo se rellena si acude un representante en tu nombre y, por último, añade tus datos bancarios para domiciliar el pago de la cuota de autónomos mensual.

2ª hoja del formulario de alta en la Seguridad Social

La segunda hoja del formulario nos habla de la base de cotización a escoger y otras coberturas adicionales a las que puedes acceder como la incapacidad temporal de la actividad o contingencias profesionales. 


Coberturas necesarias al darme de alta en la seguridad social


Apartado 4.1 Opción respecto de la base de cotización

El primero punto a completar es la base de cotización. Es la base por la que cotizarás cada mes y la elección influirá en tu pensión por jubilación y otro tipo de prestaciones como, por ejemplo, accidente laboral o desempleo.

La elección de una base u otra dependerá de cada persona. No te preocupes si la tienes que cambiar en algún momento, tienes la posibilidad de hacer 4 cambios en el mismo año si así lo consideras.

Debes saber que si cotizas los últimos 15 años por una base más alta, recibirás una pensión mayor. Piensa en tus circunstancias personales y ajusta tu base de cotización.


Apartado 4.2 Mutua colaboradora con la Seguridad Social

Escoger una mutua colaboradora con la Seguridad Social es obligatorio. ¿Tiene coste? En absoluto. 

Tendrás una selección amplia para elegir. En caso de acudir de forma presencial, te ofrecerán un listado con todas las mutuas colaboradoras. Pero si te quieres adelantar y echar un vistazo a las alternativas que tienes a tu disposición, puedes consultar el listado aquí.

#Prockettip: Nosotros te aconsejamos elegir una opción que esté presente en la mayoría de las ciudades.


Apartado 4.3 Opción de cobertura por contingencias profesionales y por cese de actividad

Este apartado es totalmente opcional. Si no quieres optar a las contingencias profesionales y cese de actividad, selecciona la opción Renunciar. Sin embargo, acogerse a cualquiera de estas opciones tendrá un coste adicional en la cuota de autónomo.

La cobertura por contingencias profesionales se sitúa entre los 14 y 55 euros en función del riesgo de la actividad realizada y tendrías derecho a disfrutar de una prestación por enfermedad profesional o accidente de trabajo.

Para ser más claros, la enfermedad profesional es aquella que se contrae por trabajos realizados por cuenta ajena. Por otro lado, el accidente laboral se entiende como consecuencia de ejecutar un trabajo por cuenta propia de forma inmediata.

Si también optas acogerte al cese por actividad, añade 15 euros extra a la cuota del mes. Lo que se conoce como el paro de los autónomos.


Apartado 4.4 Cobertura por incapacidad temporal

Si no has dejado tu trabajo por cuenta ajena y quieres compatibilizarlo con tu negocio, este apartado es para ti. 

Si te encuentras en esta situación, deberás optar por la opción de no acogerse a la cobertura por incapacidad temporal. En caso contrario, deberás acogerte.


Presentar el formulario de alta en el RETA en la seguridad social

Tienes dos opciones para presentar el alta en el RETA: vía online o presencial. Veamos cómo actuar en cada caso:

  • Presencial: acude a la Tesorería de la Seguridad Social más cercana a tu domicilio. En esta época de pandemia, necesitarás solicitar cita previa para acceder al establecimiento. ¿Nuestro consejo? Rellenar los datos en el formulario descargable e imprimirlo. No podrás entregar este documento, pero te servirá de guía cuando la persona administrativa esté completando los datos.
  • Online. Nuestra vía favorita. Ahorras tiempo, mucho tiempo. Necesitarás un certificado digital o la Cl@ve PIN para acceder. Eso sí, las plataformas de los organismos públicos no están tan avanzadas como nos gustaría, pero igualmente será más efectivo.
darse de alta como autonomo por primera vez

Darme de alta como autónomo en Hacienda

Una vez realizada el alta en la Seguridad Social, deberás comunicar a Hacienda el inicio de tu actividad económica como autónomo.

Toda persona física o jurídica está obligada a realizar este trámite. Cuidado con cometer errores al completar este documento porque de ello dependerá los impuestos a los que tendrás que hacer frente, facturar con o sin IVA o la posibilidad de obtener ayudas por el tipo de actividad realizada.

 

Antes que nada… pedir cita previa para darse de alta en Hacienda

Antes de presentarte en Hacienda deberás pedir cita previa en la Agencia Tributaria a través de la sede electrónica para efectuar el alta como autónomo. Te aconsejamos escoger el mismo día que has solicitado previamente en la Seguridad Social para pagar la cuota mensual proporcional en función del día que has tramitado el alta.

¿Cómo pedir la cita? Te lo explicamos en breves paso:

  1. Indica si necesitas cita previa como particular (autónomo) o colaborador social.
  2. Introduce tus datos personales: DNI, nombre y apellido.
  3. En el siguiente paso, elige Gestión Censal, Cl@vePIN y acreditación certificación digital.
  4. Ahora, tendrás una serie de alternativas. Señala la opción 036/037. IAE.NIF y cambio de domicilio.
  5. Al final, completa tus datos de teléfono o correo digital para confirmar la cita.


Rellenar el formulario de alta 036 o 037

Tanto el modelo 036 como 037 son los trámites necesarios para conseguir el alta en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores.

El modelo 037 se creó con la intención de reducir el papeleo en tan solo 3 hojas, mientras que el 036 se compone de 8 hojas. 

Aunque, hay un “pero” en todo esto. Esta versión simplificada no es válida para todas las situaciones y las diferencias existentes entre el modelo 036 y 037 deben ser conocidas con anterioridad para no tener problemas futuros con Hacienda.

Para saber cómo rellenar el modelo 036 y 037 paso a paso, te recomendamos echar un vistazo a estos dos artículos:

  • Modelo 036 Hacienda – qué es y cómo rellenarlo
  • Modelo 037 Hacienda – qué es y cómo rellenarlo


Presentar el alta en Hacienda

Ha llegado el día.

Te presentas en Hacienda para darte de alta como autónomo y llevar a cabo el negocio que estabas deseando.

¿Qué necesitas presentar en la oficina administrativa? Bastará con tu DNI.

En este mismo caso, te recomendamos acudir con la documentación completa de casa. No importa si ese documento no es válido para entregar en la Agencia Tributaria pero te dará seguridad y entenderás las cuestiones planteadas por el administrativo.

De hecho, si existe alguna pequeña duda que no consigues responder puedes preguntarla allí, aunque no te garantizamos que la resuelvan de forma clara y concisa. 

Ahora bien, si esta vía te parece demasiado lenta, puedes acudir a la web online y completar el formulario. Para ello, disponer de Cl@ve Pin o  certificado digital será esencial.

Tú eliges la vía que más te conviene.

alta autonomo

Escoger el epígrafe del IAE

Escoger el epígrafe correcto del IAE son unas de las mayores dificultades que se le presentan al autónomo. Las dudas albergan en nuestro interior y comienzan los sudores fríos: ¿es este código asociado a mi actividad o este otro?

Y de verdad que entendemos estas cuestiones, porque no siempre ofrecen información clara, sobre todo, en las nuevas profesiones digitales.

Los epígrafes son numerosos y se dividen en actividades empresariales, profesionales o artísticas.

Escoger un código u otro tendrá una gran repercusión en tu facturación y en las declaraciones trimestrales a presentar.

Aún así, no entres en pánico. Te facilitamos 4 consejos para escoger el código asociado a tu actividad:

  • Consultar los epígrafes en la Agencia Tributaria. En este enlace tienes todas las actividades actuales.
  • Seguir a profesionales de tu mismo sector y plantearles esta cuestión. Algunos hablan de cómo llevar a cabo la fiscalidad en su campo.
  • Puedes pedir ayuda a la Agencia Tributaria por la vía presencial. En este sentido, te lo resuelven con bastante facilidad.
  • Consultar con un gestor cualificado para evitar posibles incidencias futuras.


Conclusión y resumen final sobre tu alta de autónomo

Has podido comprobar que darse de alta como autónomo es más sencillo de lo que parece una vez cuentas con todos los pasos a seguir. 

Y te vamos a decir algo más. Ya tienes una valiosísima información a tu alcance para obtener el alta sin ningún problema. Es el momento de hacer despegar tu negocio como un cohete.

Esperamos haberte ayudado con nuestra práctica guía. Ya sabes, no olvides ponerte en contacto con nosotros para cualquier duda que esté rondando por tu cabeza. Nuestro equipo estará encantado de acompañarte en este camino.

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