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¿Cómo llevar el Control de mis Facturas?

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El control de las facturas es una tarea que debe llevarse a cabo de forma regular y exhaustiva. Es ineludible una buena organización de las facturas para asegurar la viabilidad de nuestro negocio y tener un conocimiento real y actualizado del estado de las finanzas.

A pesar de su importancia, la verdad es que llevar la contabilidad y organización de las facturas en un negocio, no es tarea sencilla ni rápida. Además, los requisitos administrativos lo hace todo aún más lento y complicado.

Para apoyarte en este proceso, existen programas y apps de facturación que automatizan y digitalizan el registro, organización y administración de las facturas.

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Ventajas de tener un control en la facturación.

Un programa para hacer facturas, por lo tanto, ahorra mucho tiempo y esfuerzo en tareas de recopilación y administración tediosa.

Aunque una de sus principales ventajas es que aporta seguridad, ya que el programa te ayuda a no cometer errores humanos. Esto es clave, ya que que cometer algún error en las facturas de nuestro negocio, puede llevarnos a malentendidos o problemas con Hacienda, o en la declaración de la renta.Con un software de facturación llevarás el control de las fechas y numeraciones de los pagos y los cobros, así nunca se te “traspapelará” ninguna y, además, al saber perfectamente los pagos y cobros que debes afrontar en el futuro, podrás tomar decisiones de negocio mucho más informadas y consecuentes.

También conlleva un ahorro de dinero, dado que el tiempo que un programa de facturación ahorra, se puede destinar a tareas de mayor valor añadido.

Por lo tanto, un programa de facturación es un aliado prácticamente indispensable para cualquier empresa o autónomo.

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Consejos para controlar tus facturas.

Como ya hemos visto, llevar un buen control de las facturas de nuestro negocio es imprescindible. Un correcto y óptimo control nos reportará muchos beneficios y ventajas, por el contrario, un control desordenado, desactualizado y caótico, conlleva quebraderos de cabeza, pérdida de tiempo e incluso riesgos con la Agencia Tributaria.

Por eso, queremos compartir contigo tres tips que te facilitarán la gestión de las facturas de tu negocio. Recuerda que, seas el tipo de empresa que seas, o seas un autónomo, estos consejos de gestión de facturas te serán de mucha utilidad.

Registrar las facturas.

Esto es imprescindibles. Acostúmbrate a llevar un registro de todas las facturas, tanto las que emites como las que recibes. Si no lo haces, tarde o temprano, la gestión de las facturas será un caos, y puede repercutir en pérdidas económicas, pero también reputacional. El registro de las facturas, además de ser constantemente actualizado, debe estar bien organizado, de forma que te sea fácil y rápido consultar una factura concreta.

Fijar unos días para la revisión y emisión de facturas.

Es una muy buena idea fijar unos días al mes, convendría que sea a principios de mes, para dedicarse completamente a revisar las facturas de pagos y cobros pendientes, enviar a nuestros clientes las que aún no hayamos emitido y liquidar los pagos que tengamos pendientes. En estos días en los que estamos comprobando las facturas, también deberíamos aprovechar para hacer balance de pagos y cobros, y concretar el estado de nuestras finanzas.

Asegúrate que la factura incluye todo lo que debe.

Otra cosa que debes introducir a tu rutina cuando estés realizando las facturas, es comprobar siempre que no haya errores. Revisa todos los campos porque, de tener algún error, deberás después emitir una factura rectificada, lo cual nos hará perder un tiempo que, de haberla revisado antes, no hubiésemos perdido.

Excel: El control de facturas tradicional.

La forma tradicional de registrar las facturas es de forma manual en un Excel. Esto, obviamente, requiere dedicarle bastante tiempo. Además, al hacerlo de modo manual, es difícil evitar que cometamos algún error al anotar los datos y los números, o que no se nos olvide registrar alguna factura que otra.

Prockett: El control de facturas online.

Para evitar estos problemas, la mejor opción es contar con un programa de facturación. Estos programas registran y organizan las facturas que recibimos y emitimos de forma automática.

Además de eso, con el software de faturación de prockett, los precios se calculan solos, con y sin impuestos. Se registran las fechas de cada una y se las asigna una numeración, para poder identificarlas fácilmente.

Envía las facturas a través de email, WhatsApp, SMS, o como prefieras. Y puedes ofrecerle a tus clientes el método de pago que prefieras: tarjeta de crédito, Bizum, transferencia, etc. 

Quizás lo más importante: personaliza los colores y logos. Muéstrate profesional y elegante… Y muchas otras funcionalidades que descubrirás a golpe de click. Ahorra tiempo, gana en seguridad y comodidad, y ofrece el mejor servicio de pago a tus clientes.

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