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¿Por qué necesitas la App de gestión de contabilidad de Prockett?

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Como asesor, sabrás de primera mano el trabajo que implica llevar al día la contabilidad de tus clientes y la gran cantidad de tiempo que te llevas por delante.

Contar con una app de gestión de contabilidad que te facilite estos procesos es beneficioso para tu negocio. Evitarás muchos errores y podrás dedicar tu atención a mejorar tu servicio de asesoramiento.

En el siguiente artículo, te contamos cómo funciona y los beneficios que puedes exprimir a un programa de contabilidad.

App de gestión de contabilidad
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App gestión gastos

¿Cómo funciona y para qué sirve una App de gestión de contabilidad?

Una app de gestión de contabilidad es una herramienta digital que simplifica los procesos contables de una gestoría y los automatiza para invertir el tiempo en tareas orientadas al desarrollo del negocio.

Así, será mucho más sencillo contabilizar la actividad económica de tus clientes, como cobros y pagos, facturación, cálculo de impuestos y resto de labores que implican tener la contabilidad en orden.

En definitiva, ahorrarás tiempo y dinero, y apreciarás cómo disminuyen los errores al estar todo mecanizado. 

Eso sí, si quieres hacer una buena elección deberás tener presentes los siguientes factores:

  • No pagues más dinero por funcionalidades que ni siquiera vas a utilizar. Asegúrate de escoger una herramienta con un precio acorde a lo que estás buscando. 
  • Analiza la dimensión de tu gestoría para saber cuáles son las funcionalidades que necesitas para escalar a lo más alto.
  • Comprueba si tiene periodo de prueba gratuito para confirmar que cumple con tus objetivos.
  • Escoge una herramienta escalable, es decir, que se adapte a las nuevas necesidades que tendrás en un futuro.
  • Selecciona una herramienta en la nube con la que puedas acceder a tu cuenta desde cualquier parte sin necesidad de instalarlo en cada dispositivo.

 

Ventajas de usar la App de gestión de contabilidad de Prockett.

Como hemos comentado en el apartado anterior, hacerte con un software de contabilidad acelerará estos procesos a gran velocidad.

A grandes rasgos, obtendrás dos grandes beneficios en tu asesoría: la automatización de las tareas repetitivas y la conexión desde una única plataforma para que ambos tengáis controlado todos los movimientos al mismo tiempo.

Pero esto no es todo. Además, queremos que conozcas otras ventajas que puedes conseguir con la aplicación de contabilidad de Prockett:

 

Automatiza las tareas de tu negocio.

Mantener los procesos contables al día es bastante tedioso. 

Puedes estar horas y horas dedicando parte de tu trabajo únicamente al  control de estas tareas. Por tanto, la primera y principal función que te aporta Prockett es la automatización de las labores de tu negocio para destinar más tiempo en la mejora del servicio ofrecido a tu cliente.

Además de agilizar labores repetitivas como la creación de facturas, cálculo de impuestos o asientos contables, tu equipo podrá dedicar la mayor parte de su trabajo en decisiones que impliquen despegar la asesoría hacia el éxito total.

 

Control en tiempo real de la contabilidad.

Con Prockett, tanto tu cliente como tú, tendréis acceso en tiempo real de todos los informes ya sea, por ejemplo, la cuenta de Pérdidas y Ganancias o el Balance de Situación. En resumen, tendrás al día los Libros Contables y las Cuentas Anuales de tu cartera de clientes.

De un solo vistazo, tendrás a tu alcance un panel para saber en pocos segundos si está todo correcto.

app gestion contabilidad

Gestión de facturas: cobros y pagos.

También, tendrás toda la gestión de facturas a tu alcance:

✅ Controla los cobros y pagos de tus clientes.

✅ Crea remesas con total facilidad.

✅ Comprueba el estado de facturas que no han sido pagadas.

Todo el historial de las facturas de tu cliente estará disponible en todo momento para que consultes la información que necesites sin tener que estar en contacto cada minuto. 

Con la numeración, tendrás todas las facturas controladas. Filtra o emplea el buscador si necesitas encontrar un trámite específico.

 

Guardado y registro de tickets.

Con nuestro software de contabilidad online, dejarás de picar los gastos uno a uno y te centrarás en destinar esas valiosas horas en la eficiencia de tu servicio de asesoramiento. 

Fíjate que fácil lo tendrás con nuestra herramienta:

  1. El cliente subirá una foto o doc. de sus gastos.
  2. Comprobará el importe y añadirá un concepto
  3. Podrás acceder a todos los datos en un solo clic.
  4. ¡Listo! Ya tienes toda la información de gastos disponible.
Concepto guardar ticket

Acceso rápido a toda la información bancaria.

Olvídate de hacer perder el tiempo a tu cliente con continuas llamadas para consultar toda la información bancaria. 

Prockett te ofrece una herramienta 100% online para chequear los datos desde cualquier sitio. Solo necesitarás de una conexión a internet allá donde vayas para informarte sobre los movimientos bancarios, pasarelas de pago e incluso tarjetas de tu cliente.

Con la conciliación bancaria ahorrarás tiempo y comprobarás en menos de un minuto si los movimientos registrados de tus clientes coinciden con los del banco.

De esta manera, tu cliente tendrá a su disposición toda la información del estado financiero de su negocio.

 

Controla y calcula impuestos y retenciones.

Evita el error humano y deja que nosotros calculemos de forma rápida impuestos como el IVA o IRPF, los balances contables o retenciones a cuenta.

Con Prockett, puedes disponer de los modelos de impuestos en pocos segundos. Nosotros nos encargamos de cumplimentarlos. ¿Qué harás tú? Tan solo, revisa los documentos, comprueba que esté todo correcto y envíalos a la Agencia Tributaria en el tiempo establecido.

No te olvides de realizar un seguimiento continuo con tu cliente para estimar el pago final y que no ocurran imprevistos de última hora.

Y, por supuesto, accede al histórico de todos los modelos presentados para tener controlado todos los documentos enviados con anterioridad a la administración tributaria.

gestion de gastos empresa app

Fácil e intuitivo de usar

Prockett es la app de gestión de contabilidad con la que podrás atender todas los requerimientos de tus clientes actuales.

Un software completo para asesorías en la nube sin tener que descargar otro programa más en el ordenador que funcione lento y te limite aún más el espacio.

Tampoco necesitarás ser todo un manitas de la tecnología para usar nuestro sistema. Eso sí, queremos que optimices tus procesos y ayudes a tus clientes a despegar sus negocios como un cohete, ofreciéndoles un asesoramiento de diez.

Además, harás crecer tu negocio y ampliar tu cartera de clientes.

 

Chatea con tu cliente de toda la vida

En Prockett sabemos que la confianza es la base de tu negocio. 

Por eso, tendrás a tu disposición un chat de comunicación, desde donde podrás compartir todos los documentos claves y contactar con tu cliente inmediatamente si alguna información no te cuadra. Te sorprenderá lo intuitivo que resulta el programa.

En realidad, queremos que la comunicación sea mucho más rápida para agilizar procesos y evitar imprevistos de última hora.

chat programa contabilidad

En conclusión

Está claro que la incorporación de una app de gestión de contabilidad evitará dedicar la mayoría de tus esfuerzos en llevar todos los procesos contables en orden. Esta herramienta, te ayudará a automatizar gran parte de tu trabajo rutinario para destinarlo a otras funciones más relevantes.

Recuerda, antes de elegir cualquier programa al azar, asegúrate de que cumple con tus necesidades y que la inversión repercuta mejoras en tu negocio a largo plazo.

Con Prockett, obtendrás un programa para gestionar toda la contabilidad de tus clientes de la forma más eficiente sin malgastar multitud de horas en procesos repetitivos y aumentando el número de clientes a los que puedes prestar servicio. Es más, queremos que conozcas de primera mano el programa con nuestro periodo gratuito de 7 días sin ningún compromiso.

Ahora, ya tienes todos los criterios en mente para tomar una decisión acertada y comenzar a experimentar la eficacia de una app de contabilidad para tu asesoría.

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